Шкодуєте, що у добі всього 24 години, бо нарада, перевірка зошитів та батьківські збори зовсім не залишають часу для себе? Тоді варто замислитися, як правильно його використовувати, – повідомляє EtCetera
СТАВТЕ ЧІТКУ МЕТУ
Мета – це фіксація результату, якого ви маєте досягнути за певний проміжок часу. Отже, визначитесь, чого ви хочете та чітко сформулюйте свою мету. Інакше врешті досягнете не того результату, який планували.
Наприклад, ваша мета як класного керівника – підготуватися до батьківських зборів. Для цього визначте, яку інформацію вам слід донести батькам, за необхідності – запросіть фахівця (психолога або юриста), відповівши при цьому на два питання: що я отримаю для себе та з чим підуть батьки учнів.
Таким чином, якщо у вас немає точної мети, то складно буде визначити, чи досягли ви результату.
НЕ ВАРТО ставити цілі, які викликатимуть стрес, – мова про так звані «нереальні цілі», яких складно досягти навіть при максимальних зусиллях.
РОЗДІЛІТЬ ПРОЦЕС НА ЕТАПИ
Приміром, ваша мета – підготовка до атестації. Слід розділити процес підготовки на кілька невеликих етапів: збір необхідної інформації, конкретизація часових рамок, визначення власної стратегії проходження атестації.
Будь-яку складну задачу варто розв’язувати, роздрібнюючи її до тих пір, поки не стане зрозуміло, що конкретно для виконання свого плану ви можете зробити просто зараз.
ПРАВИЛЬНО ОЦІНЮЙТЕ СВОЇ РЕСУРСИ ТА МОЖЛИВОСТІ
Хочете отримати вищу категорію, пропрацювавши три місяці? Це ризикована мета та досить нереальна. Проте: якщо ви у себе вірите, то чому «ні»? Головне – як ви оцінюєте себе та свої можливості.
ПЛАНУЙТЕ ЧАС
Планування часу – це підготовчий етап до успішної реалізації мети. Планування дозволяє нам визначити, що потрібно зробити для досягнення мети та спрогнозувати, скільки часу для цього знадобиться. Витративши більше часу на планування, ви можете скоротити час на виконання та зекономити час та сили загалом.
ВИЗНАЧНЕ ПРІОРИТЕТНІСТЬ СПРАВ
Поділіть свої справи на категорії: «Горить» та «Ще зачекає». Певні завдання вимагають негайного виконання, а певні – можна зробити і за тиждень.
ПЛАНУЙТЕ СВІЙ ДЕНЬ ТА ТИЖДЕНЬ
Планувати день краще напередодні, а вже вранці цей план відкоригувати. Вам у цьому допоможе звичайний блокнот.
Також можна скласти список справ, які вам необхідно робити щодня протягом тижня. Проаналізуйте, як ви їх розподіляєте за днями тижня. Цілком ймовірно, що певні дні надто навантажені, у той час як інші – майже вільні. Розділіть справи більш рівномірно.
ПЕРЕМИКАЙТЕСЯ З ОДНІЄЇ СПРАВИ НА ІНШУ
Є таке поняття, як «перемикання». Це коли ви відволікаєтеся з однієї незавершеної справи на користь іншої.
Якщо ви виконуєте якусь «дрібну» справу, то кількість перемикань має бути мінімальною. Тобто, якщо ви пообіцяли комусь перетелефонувати, то краще зробити це одразу, а не нагадувати собі кілька разів на день, що треба здійснити дзвінок.
А ось у процесі виконання довготривалої мети краще перемикатися частіше, інакше до моменту закінчення справи ви будете втомлені та виснажені.
ПОЧИНАЙТЕ СПРАВИ ВРАНЦІ
Краще сідати за важливу роботу вранці – це найбільш продуктивний час для серйозних справ. А ось другорядні залиште на вечір.
ДЕЛЕГУЙТЕ ЗАВДАННЯ
Делегування – це один із способів ефективного управління, при якому частину завдань ви доручаєте комусь іншому.
КОНТРОЛЮЙТЕ СЕБЕ
Навіть якщо ви вмієте ставити цілі, делегувати, планувати і виділяти пріоритети, це лише половина справи. Важливо пам’ятати, що оцінка завжди проводиться за результатом. Тому важливим є контроль за виконанням та ефективність реалізації поставлених цілей.
ЗАЙМІТЬСЯ САМОАНАЛІЗОМ
Поставте собі питання: «Чому я не досягаю поставлених цілей?», «Чому досягнення мети було недостатньо ефективним (було потрібно більше часу чи зусиль)?», «Що робити наступного разу, щоб уникнути схожої ситуації?».
НАВЧІТЬСЯ ГОВОРИТИ «НІ»
Особливо якщо те, про що вас просять, займе у вас час; та й у ваші плани не входило виконувати додаткову роботу.
Час – це непоправний ресурс, адже ми втрачаємо його безповоротно. Але за допомогою особистого тайм-менеджменту можна отримати виграш у часі в 25-30%. Уявіть, що ви отримуєте ще кілька додаткових годин на добу для виконання всіх справ і почніть прямо сьогодні!
- dsq_needs_sync:
- 1
