МОН надало рекомендований перелік документації, у якому тепер на 22% менше позицій, ніж було раніше, – повыдомляє EtCetera
ФАКТ. МОН пропонує взяти до відома Примірний перелік документів, що створюються під час діяльності закладів загальної середньої освіти, із зазначенням строків зберігання.
Як пояснили у відомстві, на підставі цього переліку заклад відтепер формуватиме номенклатуру справ таким чином, щоб облік та зберігання були оптимізованими, а пошук потрібної інформації – оперативним.
При цьому з Інструкції вилучено застарілі й неактуальні вимоги щодо підготовки документів за допомогою табуляторів.
УЖЕ НЕ ТРЕБА. Деякі документи відтепер можуть створюватись лише за рішенням педагогічної ради закладу освіти та мати довільну форму й структуру. Це, наприклад:
– плани роботи класних керівників, вихователів, бібліотекарів, методичних об’єднань, гуртків, спортивних секцій;
– поурочні плани, що складались на основі календарно-тематичних.
ДОВІЛЬНОЇ ФОРМИ НАБУЛИ календарно-тематичні плани. Тепер головна вимога до них – відповідність навчальній програмі.
ВИЛУЧЕНІ ПОЛОЖЕННЯ. Норми щодо шкільного документообігу більше не передбачають:
– положення щодо створення документів за допомогою табуляторів;
– машинописного способу зазначення виду документа;
– фіксації створених документів на магнітних носіях;
– вимоги щодо зберігання усієї ділової документації у спеціально обладнаних шафах.
ПОСТІЙНО МАЮТЬ ЗБЕРІГАТИСЯ наступні документи:
1 Статут закладу (до ліквідації закладу).
2 Накази керівника з основної діяльності.
3 Штатний розпис.
4 Положення про структурні підрозділи закладу (за їх наявності).
5 Протоколи загальних зборів (конференції) колективу.
6 Протоколи засідань педагогічної ради, атестаційної комісії тощо.
7 Колективний договір.
8 Документи (свідоцтва, акти, договори) на землю, споруди, майно, на право володіння, користування, розпорядження майном.
9 Освітні програми закладу.
10 Приймально-здавальні акти з усіма додатками, складені у разі зміни керівника закладу.
11 Паспорт закладу.
12 Звернення (пропозиції, заяви, скарги) громадян та документи (листи, довідки, акти) з їх розгляду.
13 Журнал реєстрації (електронна база) наказів з основної діяльності.
14 Інвентарна книга бібліотечного фонду (за наявності бібліотеки).
ДО ЗАМІНИ НОВИМИ мають зберігатися наступні документи:
1 Робочий навчальний план закладу.
2 Розклад навчальних занять.
3 Освітні програми закладу.
- dsq_needs_sync:
- 1
